Pasos para pedir una excedencia en el trabajo

¿Necesitas tomarte un periodo de descanso de tu empleo y no sabes cuáles son los pasos para pedir una excedencia en el trabajo? La excedencia laboral es uno de los principales derechos del trabajador. Sigue leyendo y descubre cómo puedes solicitar una excedencia en el trabajo de forma efectiva.

Cómo solicitar una excedencia en el trabajo

 

¿En qué consisten las excedencias laborales?

La excedencia es la suspensión temporal del contrato de trabajo. Implica la pérdida total del salario durante el período de excedencia pero no la extinción del vínculo que existe entre trabajador y empresa.

El artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores regula las excedencias en España, dentro del grupo de derechos y obligaciones del trabajador. Existen diversos tipos de excedencias:

  • Excedencias voluntarias: las excedencias voluntarias más comunes son las solicitadas para el cuidado de hijos o familiares. También hay excedencias voluntarias para emprender nuevos proyectos, estudiar o viajar pero depende aquí de la empresa y del convenio colectivo su aceptación o no por parte de la empresa.
  • Excedencias forzosas: las excedencias forzosas son independientes de la voluntad del trabajador y la empresa debe concederlas de forma obligatoria. Las excedencias forzosas son para el ejercicio de cargos públicos y sindicales.

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¿Cómo solicitar una excedencia en el trabajo?

Cualquier trabajador que lleve en una empresa un año como mínimo, y que no haya pedido otra excedencia en los cuatros años anteriores, puede solicitar una excedencia voluntaria. La duración de la excedencia voluntaria suele ser de entre cuatro meses y cinco años.

La mejor opción para solicitar una excedencia voluntaria es hacerlo por escrito a la empresa, detallando las fechas concretas de su inicio y finalización. El motivo para pedir la excedencia no es obligatorio indicarlo.

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Si el trabajador reúne los requisitos necesarios, la empresa deberá atender positivamente su petición en un plazo razonable.

Es importante saber que el trabajador que toma una excedencia voluntaria no tiene derecho a la reserva del puesto de trabajo a su regreso. Tiene derecho a reingreso preferente en un puesto igual o de similar categoría, pero no el mismo. Además, el empleado tampoco podrá volver a la empresa antes de la finalización del período de excedencia.

Sin embargo, tanto el reingreso como el retorno anticipado pueden pactarse con la empresa y llegar a un acuerdo sobre los mismos satisfactorio para ambas partes.

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Consejos para tramitar una excedencia

Antes de solicitar una excedencia voluntaria es importante que el trabajador consulte el convenio colectivo de su empresa. En muchas ocasiones, en estos convenios se incluyen requisitos particulares, plazos para la excedencia o matizaciones sobre el reingreso.

Si la empresa acepta la solicitud de excedencia, el trabajador debe tener claro si le serán liquidadas las vacaciones pendientes, pagas extras u otros adeudos. Muchas empresas prefieren liquidar las cantidades pendientes pues, en ocasiones, los trabajadores en excedencia deciden no volver a su empresa de origen al haber emprendido otros proyectos o conseguido otro empleo.

El trabajador con excedencia voluntaria puede ser contratado por otra empresa sin que ello afecte a sus derechos de reingreso, una vez agotada la excedencia en la primera compañía.

En lo que respecta al reingreso al puesto de trabajo, un consejo generalizado es que el trabajador comunique por escrito con antelación su vuelta. Aunque el período de excedencia llegue a su fin, el reingreso no es automático y es muy aconsejable recordárselo a la empresa antes de que acabe dicho plazo.

Un último consejo para tramitar una excedencia se refiere a la flexibilidad: si el trabajador es flexible en cuanto a los plazos de su excedencia será más probable que logre mejores condiciones para su reingreso.

El empresario puede valorar muy positivamente que el trabajador negocie con él el inicio de su excedencia, para no afectar a la organización y producción de la compañía.